サービス

めんどうな作業を、
開くだけで終わる形にします

何を使うかは、話を聞いてから決めます。今あるもので足りるなら、そう言います。

進め方

棚卸し、仕組み化、自走化

01

棚卸し

今の作業を一緒に書き出します。何にどれだけ時間がかかっているかを、その場で数えます。ここで「これは仕組みにしなくていい」と分かることもあります。

やること
オンラインで60分ほど話を聞く／作業を書き出す／時間がかかっている場所を見つける
渡すもの
作業の一覧と、手をつける順番
02

仕組み化

一番楽になる形を選んで作ります。Excel、スプレッドシート、GPTs、今使っているソフト。決め打ちはしません。

やること
作る／実際のデータで動かす／使ってもらって直す
渡すもの
動くもの本体
03

自走化

使い方をまとめて渡します。次に何をするかは、画面のほうが教えてくれる形にします。

やること
使い方の説明（画面つき）／変えたくなったときの直し方
渡すもの
使い方の説明と、その後の相談先
お約束

3つの約束

先にお伝えしておきたいことを、3つだけ書いておきます。

何を使うかは、話を聞いてから決めます

AIが合う作業も、いまのExcelで十分な作業もあります。今のままで足りるなら、そう言います。

新しく覚えることはありません

作るのはこちらの仕事です。使う人の手順は、今までと同じにします。

提案書ではなく、動くものを渡します

資料を作って終わりにはしません。実際に動くものを渡します。

変わること

こんな作業が、こう変わります

業種ではなく、作業で並べています。似たものが1つでもあれば、たぶん同じように片づきます。

問い合わせが来たあと、追いかけが止まっている
→
次に誰へ連絡するかを、画面が教えてくれます
その顧客のことは、担当者に聞かないと分からない
→
開けば、誰がいつ何をしたか分かります
通帳と請求書を、毎月見くらべている
→
入っていないものだけ、赤く出ます
同じ資料を、毎回ゼロから作っている
→
必要なことを入れるだけで、形になって出ます
紙・メール・Excelの間で、手で写している
→
写す作業そのものが無くなります
Excelのファイルが人数分に増えて、どれが最新か分からない
→
最新がどれか、迷わなくなります
予定がバラバラの場所にあって、毎回さがしている
→
1つの画面にまとまります
AIに毎回おなじ説明をして、毎回ちがう結果が返ってくる
→
同じ手順で、同じ結果が出ます

ここに無くても大丈夫です。めんどうだと感じている作業なら、まず聞かせてください。

スプレッドシートの画面。上に「期限がすぎている 3件」「今日 電話する 3件」「今日 メールを送る 4件」「今月の問い合わせ 11件」が並び、その下に今日の進み具合と、次にやるといいことが出ている
実際に作った画面です。朝ひらくと、その日にやることが上から並びます。
この仕組みを見る →
全体の流れ

相談から、渡すまで

相談（無料）→ 棚卸し→ 作る→ 渡す

1業務まるごとで、1〜2ヶ月が目安です。内容によって変わります。

料金

金額は、
先に出しておきます

1業務まるごとの構築 20万円〜
渡したあとの運用・改善 月5万円〜

表示はすべて税別です。
構築でお渡しするのは、管理シート・自動化・手順書のひとそろいです。担当が変わっても、同じように回る形にします。
運用・改善は、使ううちに出てくる直しと、やり方が変わったときの手直しに対応します。作って渡して終わりにすると、半年後には誰も使っていない、ということが起きるためです。
ソフトの利用料（月額のかかるものを使う場合）は含みません。見積もりと、はじめの相談は無料です。

正直なところ

こういう場合は、
他をおすすめします

  • 会社のシステムを全部入れ替えたい
  • 作るものが既に決まっていて、その通りに作る人を探している

この2つは、他に合う人がいます。無理に受けても良い結果になりません。

まずは、今の「めんどう」を
聞かせてください

いきなり依頼でなくて大丈夫です。話を聞いて、仕組みにしなくていい場合は、そう言います。

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