私について

整える人、
西亜利佐です

AIと一緒に作って、最後は私の目で確かめます。

西亜利佐の顔写真ある1日の、私の手帳
9月28日今日の手帳

今日やること、出して

● 3つにしぼりました見積書返信ページの直し

1つ目、進めて

● 見積書の下書きができました📄 見積書_下書き

ここ、やさしい言葉に

● 直しましたご査収くださいご確認ください

確かめた。送信は私が押すね

● 送る準備ができています

確認済
きっかけ

なぜこの仕事を
しているか

受発注も見積も請求も、
手で回してきました。
だから「これ、やめたい」という気持ちが、
よく分かります。

1995〜ブライダルドレス・コーディネーター
2003〜メーカー営業事務
2022〜メーカー受発注・見積・請求
2025年3月〜フリーランス業務改善・仕組みづくり
得意なこと

作って終わりにしないで、
その後まで一緒に考えたいんです

属人化を防いで、担当の方が変わっても業務が回り続ける形まで、ご一緒します。

👂現場の言葉で聞きます

明日その方がやれるかを、一緒に考えます

🗂散らかったものを、順番に

流れが決まれば、使うものは後から選べます

🔁まず小さく試して、早く見せます

違ったら、すぐ直せる大きさで

👀人が確かめる場所を残します

送信と金額の手前に、人の承認を入れます

📘作った人がいなくても回る形に

説明と、迷ったときの基準まで、お渡しします

💬難しい言葉を使いません

分かる言葉に置き換えて話します

制作例

業務の仕組みづくりの例

自作の制作例・構成例です。顧客への導入実績や、時間短縮などの改善効果を示すものではありません。

元図架空の図面見本生成画像
間取りスケッチAI / 表示見本

図面を説明する、資料づくりの例

くわしく
想定課題
図面から暮らしのイメージを伝える資料を作りたい。生成画像に、部屋の数や位置の違いがないか確認が必要になる場面を想定しています。
仕組み
架空の元図面と生成画像を比較する制作例です。トップページで、2枚の画像の表示切替を見られます。
確認できること
画像の見せ方と表示切替です。このサイト内で画像生成は行いません。生成画像は元図と照合し、違いを確認してから使う手順が必要です。
利用場面
図面を説明する資料の見せ方の検討に。実際に作る範囲は、業務内容に合わせてご相談します。
制作の段階
架空図面・生成画像を用いた表示見本です。処理時間や改善効果は掲載していません。

トップページの表示見本を見る / 資料づくりについて相談する

課題担当者に聞かないと分からない制作例履歴をまとめる
顧客管理・追客支援 / 動くデモ

顧客のことを、1か所で確認する

くわしく
想定課題
顧客情報や対応履歴がばらばらで、担当者が不在だと状況を確かめられない場面を想定しています。
仕組み
会社ごとに対応履歴と次の予定をまとめる仕組みの制作例です。Googleスプレッドシートの見本と、架空データを使った動くデモを用意しています。
確認できること
会社を切り替え、対応履歴、次の連絡予定、引き継ぎメモの表示を確かめられます。
利用場面
問い合わせ管理や、担当交代時の情報共有に。実務で使う項目・手順・説明書は、業務内容に合わせて決めます。
制作の段階
想定課題の整理/管理項目の設計/見本の構築/デモの動作確認

掲載データは架空です。動く制作例を見る / 履歴・引き継ぎについて相談する

課題ばらばらの作業構成例1本の流れに
商談後の収支・見積・メール作成 / 構成例

商談後の書類づくりを、1本に

くわしく
想定課題
情報の整理、収支の確認、見積書とメールの作成で、転記と確認が繰り返される場面を想定しています。
仕組み
必要な情報をまとめ、確認、見積書、メール下書きへつなぐ構成例です。業務の入口と出口を整理してから、使うツールを選びます。
確認の工程
入力の決まりや場面ごとの手順をそろえ、金額と外部へ送る内容は人が確認する工程を設けます。
利用場面
商談後の書類作成や転記の見直しに。今使っているExcelなどで済むかも含めて検討します。
紹介の範囲
ここでは構成を紹介しています。実際の書類生成やメール送信は行いません。

書類作成・転記について相談する

姿勢

大事にしていること

打ち合わせで、
よく口にしている言葉です。

分かる言葉で話します分からないまま進むのが、一番こわいから
それは、仕組みにしなくて大丈夫ですよできないことは、できないと言います
渡したあとも、相談してください使ってみて出てくることのほうが多いので

まずは、今の「めんどう」を
聞かせてください

近いものを1つ選ぶと、相談の文章が入った状態で開きます。