中小企業・個人事業主の事務作業を、もっとシンプルに。

AIで、その手作業を
終わらせます。

日々の繰り返し作業や、担当者しかわからない業務を整理。AIや身近なツールを活用し、現場に合った仕組みづくりをサポートします。

相談業務を整理
制作仕組みを作る
確認使い方を確かめる

初回相談・見積もりは無料。オンラインで60分ほど。
AIを使わない改善もご相談ください。

事務作業が進む流れの見本

作業の流れの演出です。実際の処理は行いません。

Scroll
SUCH TROUBLES?

こんなこと、ありませんか?

いくつ当てはまりますか? チェックしてみてください。

業務内容を伺い、改善できることを一緒に確かめます。

この内容で相談する →
AI導入サポート

この働き方を、
あなたの会社やお店にも

資料作成や確認、対応履歴の整理など、毎日の業務から。AIを使う支援と、身近なツールで仕組みを作る支援があります。

Claude Code を準備中
01入れる

パソコンに入れて、
使えるところまで

📁 あなたの作業場📄 仕事の約束ごと📁 見積書📁 お客様
02約束ごとを作る

AIが毎回読む
あなた専用のルール

> これ進めて● 終わりました
03任せて、確かめる

頼んで、見て、
決めるだけに

制作例 / 事務処理レシートの仕訳
資料を整理→確認する手順へ

想定課題は、レシートなど紙の情報の整理。読み取る項目と、人が金額・分類を確認する手順を考える制作例です。上の演出では処理の流れだけを見られます。経費処理などに使う仕組みは、業務内容に合わせてご相談ください。

📄書類整理や確認の手順を相談できます事務作業について相談する →
制作例 / 図面の表示見本間取りスケッチAI
元の図面→生成画像の見本

想定課題は、図面から暮らしのイメージを伝える資料づくり。架空の図面と生成画像を切り替え、提案資料での見せ方を紹介する制作例です。

前:線だけのCAD図面(架空の平屋) 後:家具と色が入り、暮らしが見える間取りの絵 前|CADの図面表示切替中後|生成画像の見本
架空図面の表示見本です。ここでは画像生成しません。生成画像は、元図との照合・確認が必要です。
図面を説明する資料づくりに自社の資料作成について相談する →
自社の利用例 / Totonagiこの作業場そのもの
朝の報告→今日の3つ→記録

このサイトも、AIと一緒に作りました。毎朝AIが数字を見て今日やることを決め、頼んだことと結果は、目標ごとに残していきます。

わたしの作業場 ─ 朝
01 朝の報告
●おはようございます。数字を見ました
●目標までの残りを確かめました
●今日やることを、3つ決めました
02 今日の3つ
✓サイトの制作例を1つ足す
✓全ページを、スマホでも確かめる
✓相談の日時を決める
03 記録に残す
指示頼まれた言葉を、そのまま残す
結果やったことと、次の一手を残す
明日は、ここから始まります
わたしが毎日使っている作業場の流れです。同じ仕組みを、あなたの会社やお店に合わせて、一緒に作ります。
わたし自身が、毎日これで働いています私が毎日使って、確かめたやり方をお渡しします
料金は、お話をお伺いしながら、一緒に決めさせてください導入の相談をする →
HOW IT WORKS

やることは、3ステップ

話を聞いて、作って、使える形で渡すまで。

見積書を作る請求書の転記 ⏱予約の確認
01棚卸し

業務の流れを見て、
工数のかかっている所を、
一緒に見つけます

日付お客様金額
02仕組み化

一番楽になる形を選んで、
作ります

今日やること✓山田様に電話✓見積書を送る✓入金を確かめる
03自走化

次にやることは、
仕組みの方が教えてくれます

MY STYLE

3つの約束

何で作るかより、
困りごとがなくなるかを、
いちばん大事にしています。

Totonagi の約束ごと.md
1# Totonagi の約束ごと
21. 何を使うかは、お話を聞きながら、一緒に決める
32. 使う方が新しく覚える負担(教育コスト)は、増やさない
43. 提案書より先に、動くものをお見せする
5
SEE IT MOVING

言葉より、動いているところを

自作の制作例です。動くデモ、操作紹介のGIF、画像による見本を掲載しています。顧客への導入実績ではありません。

左はよくある顧客管理表。右は今日やることだけが並んだ画面
CASE 01 / 問い合わせ〜追客

次に連絡する相手を、一覧で確かめる制作例

問い合わせ後の連絡予定を整理する仕組み。GIFと画面画像で、反応の選択から記録までの流れを紹介します。

くわしく見る →

どれも自作の制作例です。掲載データ・件数・金額は架空で、顧客への導入実績や改善効果を示すものではありません。業務に合う形を、一緒に考えます。

西亜利佐の顔写真
ABOUT

整える人、西亜利佐です

難しい言葉は使いません。使うときは、意味を添えます。
困りごとを、そのままの言葉で聞かせてください。

資料整理
資料作成

繰り返す資料づくりと、
確認の手順を整理

A社A社B社B社C社
履歴・引き継ぎ

担当者ごとの情報を、
確認できる形に整理

1本の流れ
事務の流れ

転記や二重入力を見直し、
身近なツールで仕組みに

ご相談いただける業務の例です。改善できる範囲は、業務内容を伺って確かめます。

まずは、今の「めんどう」を
書き出すところから

書いた言葉が、そのまま相談の文章になります。

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送る前に、お問い合わせの画面で確かめられますこの内容で相談する →